Privacybeleid Bloom Law CVBA

Privacybeleid van Bloom Law

Bloom Law wil transparant zijn over de wijze waarop uw persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden. Bloom Law verbindt zich ertoe om te allen tijde de naleving te verzekeren van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake gegevensbescherming.

Wanneer Bloom Law uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, handelt het als verwerkingsverantwoordelijke. Bloom Law CVBA is een vennootschap naar Belgisch recht, ingeschreven onder nummer 0633.563.814 en met maatschappelijke zetel, Vorstlaan 90 te 1170 Brussel, België.

Dit Privacybeleid bevat algemene informatie aangaande de persoonsgegevens die wij verzamelen en de wijze waarop wij die gegevens verzamelen, gebruiken en meedelen, evenals informatie aangaande de procedures die wij invoeren om uw recht op privacy te garanderen.

Bloom Law behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie van dit Privacybeleid is terug te vinden op onze website.

Gegevens die Bloom Law CVBA verzamelt

Bloom Law kan uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u Bloom Law contacteert voor juridisch advies of andere soorten diensten. Bloom Law verzamelt onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • naam;
  • contactgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • btw-nummer;
  • sollicitatieformulieren;
  • documenten vereist in het kader van de anti-witwaswetgeving (bv. kopie van uw identiteitskaart).

Bloom Law zal in ieder geval de vraag naar persoonsgegevens beperken tot wat strikt nodig is om u de producten of diensten te bezorgen waarvoor u belangstelling getoond heeft.

U kunt onze website raadplegen zonder dat u ons daartoe persoonsgegevens moet bezorgen. Indien u ons echter niet de gevraagde gegevens bezorgt, is het mogelijk dat wij u geen diensten kunnen leveren of dat de website niet goed functioneert.

Hoe gebruikt Bloom Law CVBA uw gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor volgende doeleinden:

Gegevens van cliënten

In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens van onze cliënten, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze cliënten, cliëntenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie en onze nieuwsbrieven. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke, reglementaire en/of deontologische verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Gegevens van leveranciers en onderaannemers

Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke, reglementaire en/of deontologische verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Gegevens van personeel

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers, alsook die van potentiële werknemers/sollicitanten in het kader van ons personeelsbeheer en de loonadministratie.

Andere gegevens

Naast de gegevens van cliënten, leveranciers en personeel verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe cliënten, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, gerechtsdeurwaarders, notarissen enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens worden door ons uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van een overeenkomst of het vervullen van een wettelijk, reglementair en/of deontologische verplichting.

Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel voor:

  • de uitvoering van de dienstenovereenkomst die afgesloten werd tussen u en Bloom Law;
  • voor de nakoming van onze wettelijke verplichtingen;
  • wanneer wij een rechtmatig belang hebben dit te doen en uw recht op privacybescherming daarbij niet geschonden wordt (bv. versturen van nieuwsbrieven).

Uw rechten

Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om:

  • een kopie van uw persoonsgegevens te vragen;
  • uw persoonsgegevens te verbeteren;
  • het wissen van persoonsgegevens te vragen;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (bv. voor marketing doeleinden);
  • uw toestemming te allen tijde in te trekken.

Via de rubriek ‘contact’ vindt u onze gegevens terug voor eventuele verzoeken of vragen inzake het privacybeleid van Bloom Law.

Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel

Tel. +32 (0)2 274 48 00

Fax +32 (0)2 274 48 35

commission@privacycommission.be

Bescherming van uw gegevens

Bloom Law zet zich volledig in voor de bescherming van uw persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen tegen niet-toegestane toegang tot de gegevens, onrechtmatige vernietiging of onvoorzien verlies ervan.

Hoe lang bewaart Bloom Law CVBA uw gegevens?

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk volgens de bovenvermelde doeleinden. In normale gevallen bedraagt deze termijn vijf jaar na het afsluiten van uw dossier.

De gegevens die voortvloeien uit een sollicitatie bij Bloom Law, worden maximaal vijf jaar bewaard.

Delen van uw gegevens met derden

Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens aan derden meedelen, inclusief wetshandhavingsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bv. in de strijd tegen het witwassen van geld.

Bloom Law draagt uw persoonsgegevens niet over buiten de EER.

Het is mogelijk dat onze website links bevat naar andere websites die niet door Bloom Law beheerd worden. Bloom Law is niet aansprakelijk voor privacymaatregelen of de inhoud van deze websites.