Dit document heeft tot doel om de cliënt te informeren over de modaliteiten van de dienstenlevering van Bloom Law conform de Wet van 26 maart 2010 (Dienstenwet) en de Anti-witwaswet van 18 september 2017 (tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten), alsook over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Het advocatenkantoor Bloom Law is georganiseerd onder de vorm van een samenwerking tussen verscheidene advocaten en houdt kantoor aan de Vorstlaan 90 te 1170 Brussel. Bloom Law heeft eveneens een vestiging te Brugge op het adres Domein De Herten, Hertsbergsestraat 4 te 8020 Oostkamp.
U kan ons bereiken voor alle verdere informatie en/of voor klachten:
Bloom Brussel
Vorstlaan 90
1170 Brussel
Tel: 02 770 27 72
Bloom Brugge
Domein De Herten
Hertsbergsestraat 4
8020 Oostkamp
Tel: 050 70 29 15
infotax@bloom-law.be
www.bloom-law.be
U vertrouwt uw dossier toe aan Bloom Law, waar uw dossier zal worden behandeld door
( …………………………………………@bloom-law.be, tel.:……………………………………………………….. )
die als enige de eindverantwoordelijkheid draagt in uw dossier
1 – 2 – 3
en
( …………………………………………@bloom-law.be, tel.:……………………………………………………….. )
die mede zal instaan voor de dagdagelijkse opvolging van uw dossier
1 – 2 – 3
Voornoemde advocaat oefent het beroep van advocaat uit:
Bloom Law wil transparant zijn over de wijze waarop uw persoonsgegevens verzameld en gebruikt worden. Bloom Law verbindt zich ertoe om te allen tijde de naleving te verzekeren van alle toepasselijke wetten en reglementen inzake gegevensbescherming. Wanneer Bloom Law uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, handelt het als verwerkingsverantwoordelijke.
Bloom Law kan uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer u Bloom Law contacteert voor juridisch advies of andere soorten diensten. Bloom Law verzamelt o.m. de volgende persoonsgegevens:
Bloom Law zal in ieder geval de vraag naar persoonsgegevens beperken tot wat strikt nodig is om u de producten of diensten te bezorgen waarvoor u belangstelling getoond heeft. Indien u ons echter niet de gevraagde gegevens bezorgt, is het mogelijk dat wij u geen diensten kunnen leveren.
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor volgende doeleinden:
Gegevens van cliënten
In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens van onze cliënten, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze cliënten, cliëntenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie en onze nieuwsbrieven. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke, reglementaire en/of deontologische verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens worden door ons uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van een overeenkomst of het vervullen van een wettelijk, reglementair en/of deontologische verplichting.
Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel voor:
Onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om:
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Alle info daaromtrent kunt u terugvinden op de website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.
Bloom Law zet zich volledig in voor de bescherming van uw persoonsgegevens door gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen tegen niet-toegestane toegang tot de gegevens, onrechtmatige vernietiging of onvoorzien verlies ervan.
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk volgens de bovenvermelde doeleinden. In normale gevallen bedraagt deze termijn vijf jaar na het afsluiten van uw dossier.
Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens aan derden meedelen, inclusief wetshandhavingsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bv. in de strijd tegen het witwassen van geld.
Het is mogelijk dat onze website links bevat naar andere websites die niet door Bloom Law beheerd worden. Bloom Law is niet aansprakelijk voor privacymaatregelen of de inhoud van deze websites.
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de diensten geleverd door en/of voor advocaten die samenwerken bij Bloom Law.
2. Erelonen en uitgaven
Erelonen: Behoudens andersluidende overeenkomst en met voorbehoud van het recht om deze lopende de behandeling van het dossier aan te passen, worden de diensten in normale omstandigheden meestal maar niet exclusief op basis van standaarduurtarieven aangerekend (cf. infra). Een definitieve afrekening is evenwel mogelijk volgens het behaalde resultaat.
Voorschotten: De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen aan de cliënt. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en erelonen. In de tussentijdse staten en/of in de eindstaat van kosten en erelonen worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
Niet-betaling door cliënt: Al onze facturen zijn contant betaalbaar. Bij het uitblijven van betaling van de factuur zijn – zonder voorafgaande ingebrekestelling – verwijlintresten verschuldigd a rato van 10% per jaar. Onder dezelfde voorwaarden is een schadevergoeding van 10% verschuldigd op het uitstaande bedrag. De advocaat behoudt zich het recht voor de uitvoering van de diensten met een redelijke opzeggingstermijn stop te zetten of op te schorten, om reden van niet-betaling van gevraagde voorschotten of van staten van erelonen en kosten na een periode van 30 dagen of meer of om een andere ernstige reden.
Administratieve kosten: De advocaat rekent een forfaitaire vergoeding van 12% aan op de erelonen voor gewone algemene administratieve kosten eigen aan de normale werking van het kantoor.
Uitgaven/Kosten: Gemaakte uitgaven die verband houden met de individuele behandeling van het dossier (zoals de erelonen van experten en buitenlandse advocaten, reis- en cateringkosten, kosten van koerier- en speciale verzendingsdiensten, van opzoekwerk en het binden van documenten, videoconferentie-installaties, enz.) worden apart vermeld en gefactureerd aan de kostprijs.
Indexering: De advocaat behoudt zich het recht voor om de ereloontarieven en barema’s jaarlijks te indexeren.
BTW: Onze dienstverlening is onderworpen aan btw. Behoudens de eventuele toepasbaarheid van vrijstelling of verlegging van heffing, is op al onze uitgaande facturen 21% BTW verschuldigd.
3. Derdenrekeningen
Gelden die de advocaat namens de cliënt houdt of ontvangt, worden op een speciale door de advocaat in overeenkomst met de balievoorschriften gehouden bankrekening, een zogenaamde derdenrekening, geboekt. De cliënt geeft de advocaat de toestemming om nog verschuldigde erelonen en uitgaven (cf. supra) af te houden van de namens de cliënt ontvangen bedragen.
4. Aansprakelijkheid
Beperking van de aansprakelijkheid: De eventuele contractuele of extra-contractuele aansprakelijkheid van advocaten van het kantoor en van de CVBA zelf voor verlies, schade, kosten of uitgaven ontstaan in verband met de uitvoering van de diensten zal, met uitzondering van bedrog, in elk geval beperkt zijn tot het bedrag van dekking door de aansprakelijkheidsverzekering 3de rang NV AG Insurance van de betrokken advocaat-vennoot. Deze dekking is beperkt tot de som van 20.000.000,00 EUR.
Geen aansprakelijkheid voor nalatigheden van de cliënt: De advocaat zal niet aansprakelijk zijn voor eventuele verliezen, schade, kosten of uitgaven die op enigerlei wijze zouden ontstaan uit (bedrieglijke) handelingen of nalatigheden, weglatingen, onjuiste of onvolledige verklaringen of onrechtmatige daden in hoofde van de cliënt, diens bestuurders, werknemers, tussenpersonen of onderaannemers. De advocaat behoudt zich het recht voor om de eventuele schade op de cliënt te verhalen.
Geen aansprakelijkheid voor nalatigheden van derden: De advocaat is niet aansprakelijk voor handelingen of nalatigheden die plaatsvonden vóór de aanvang van de uitvoering van de diensten. Zelfs wanneer de advocaat advies heeft verleend op basis van informatie of raadgevingen die werden overgemaakt door buitenlandse of andere advocaten of adviseurs op wie de advocaat een beroep heeft gedaan zonder dat de cliënt de advocaat daartoe de opdracht gaf, is elke aansprakelijkheid van de advocaat voor verlies, schade, kosten of uitgaven rechtstreeks of onrechtstreeks ontstaan uit een handeling of nalatigheid in hoofde van derde(n), uitgesloten.
Gebruik van documentatie: De advocaat aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade ontstaan uit het gebruik van documenten in een andere dan de door de advocaat geleverde vorm of in andere situaties dan deze waarvoor de documenten opgesteld werden.
Overmacht: De advocaat aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor vertraging of het niet uitvoeren van zijn verplichtingen wanneer die vertraging of niet-uitvoering het gevolg is van omstandigheden die, redelijkerwijs, buiten de controle van de advocaat liggen.
5. Documentatie
Vernietiging van documentatie: Het bij het kantoor aanwezige dossier (met uitzondering van de documenten waarvan de Opdrachtgever de teruggave vraagt) wordt niet langer dan vijf jaar bewaard, na versturing van de definitieve staat van erelonen en kosten.
6. Anti-witwas- en anti-terrorisme-financiering
Wanneer de advocaat de cliënt bijstaat bij het voorbereiden of uitvoeren van verrichtingen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerend goed of bedrijven, het beheren van diens geld, effecten of andere activa, de opening of het beheer van bank-, spaar- of effectenrekeningen, het organiseren van inbreng die nodig is voor de oprichting, de uitbating of het beheer van vennootschappen, de oprichting, uitbating of het beheer van vennootschappen, trusts, fiducieën of soortgelijke juridische constructies, of wanneer hij/zij optreedt in naam en voor rekening van zijn/haar cliënt in enigerlei financiële verrichtingen of verrichtingen in onroerend goed, is hij/zij verplicht de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. Overeenkomstig de terzake geldende regels, is de advocaat voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van zijn cliënt. Deze procedure vergt de medewerking van de cliënt en verplicht cliënten die werken onder vennootschapsvorm overeenkomstig de Anti-witwaswet van 18 september 2017 om hun advocaat mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze vennootschap of opeenvolging van vennootschappen is, alsook om hun advocaat in te lichten telkens wanneer deze situatie wijzigt. Indien de cliënt binnen de 2 weken nadat deze werd opgevraagd weigert de informatie te verstrekken die de advocaat verplicht moet opvragen, heeft de advocaat in toepassing van artikel 2.10 van het Reglement van de OVB dd. 21 december 2011 het recht om een einde te stellen aan zijn tussenkomst. Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving de advocaat in bepaalde omstandigheden om mogelijke witwasoperaties en financiering van terrorisme waarin de cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van zijn/haar balie.
7. Meldingsplicht grensoverschrijdende constructies (DAC6)
“De Cliënt neemt kennis dat dienstverleningen met een grensoverschrijdend karakter onder het toepassingsgebied kunnen vallen van de wet van 20 december 2019 tot omzetting van richtlijn (EU) 2018/822 van de Raad van 25 mei 2018 tot wijziging van Richtlijn 2011/16/EU wat betreft verplichte automatische uitwisseling van inlichtingen op belastinggebied met betrekking tot meldingsplichtige “grensoverschrijdende constructies” (hierna DAC 6). Op grond van DAC 6 kan, met ingang van 1 juli 2020, iedere intermediair die tussenkomt in de advisering of implementering van dergelijke kwalificerende “grensoverschrijdende constructies” gehouden zijn tot rapportering van deze constructie.
Uitzondering op deze wettelijke meldingsplicht zal evenwel gelden indien de intermediair gebonden is aan een wettelijk beschermd beroepsgeheim (o.a. advocaten) wanneer deze handelen in het kader van een analyse van de rechtspositie van een belastingplichtige of deze verdedigen of vertegenwoordigen in het kader van een rechtsgeding met inbegrip van juridisch advies met betrekking tot het instellen of vermijden ervan. De meldingsverplichting zal dan in fine verschuiven naar de belastingplichtige die daarvan op de hoogte gesteld dient te worden door de advocaat en alsdan de kwalificerende “grensoverschrijdende constructie” zal moeten melden. Hoewel de meldingsplicht in werking treedt op 1 juli 2020, heeft deze verplichting retroactief betrekking op sommige kwalificerende constructies sedert 25 juni 2018.
De Cliënt neemt kennis van deze potentiële wettelijke meldingsplicht en verklaart zich akkoord met de toepassing van deze wet te zijnen aanzien. Indien blijkt dat het kantoor in het kader van het beroepsgeheim de melding niet mag verrichten, en geen andere intermediair deze melding doet, zal de Cliënt zelf hiertoe de nodige stappen ondernemen. Het kantoor kan in geen van beide gevallen aansprakelijk worden gesteld voor het al dan niet verrichten van de melding of de regelmatigheid van die melding. In voorkomend geval kan de Cliënt het kantoor mandateren om namens de Cliënt de melding te verrichten. Over deze bijkomende prestatie zullen geëigende afspraken dienen te worden gemaakt.”
8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De partijen komen overeen dat Belgisch recht exclusief van toepassing is op deze Algemene Voorwaarden, op elke overeenkomst waarop deze laatste betrekking hebben en op de opdracht in het algemeen. De rechtbanken te Brussel zullen exclusief bevoegd zijn voor elk geschil betreffende de interpretatie of de uitvoering van deze Algemene Voorwaarden of de overeenkomst waarop deze betrekking hebben. Bovendien komen de partijen uitdrukkelijk en conventioneel overeen dat elke andere rechtbank dan deze aangeduid in de vorige paragraaf, onbevoegd is met betrekking tot de in de vorige paragraaf vermelde materie.
Behoudens andersluidende overeenkomst gelden onderhavige voorwaarden (Bijzondere Voorwaarden) in aanvulling op de Algemene Voorwaarden. Alle erelonen vermeld in de hierna volgende artikelen zijn exclusief BTW en exclusief kosten.
Zodra een beroep wordt gedaan op de dienstverlenging van Bloom Law, is een minimaal ereloon verschuldigd van 300 EUR.
2.1. Indien Bloom verzocht wordt bijstand te verlenen in het kader van geschil (administratieve fase en/of gerechtelijke fase), wordt het hiernavolgende forfaitair uurtarief gehanteerd:
| Forfaitair uurtarief | Advocaat-vennoot | ||
| In Euro | 250 € |
2.2. Onverminderd de toepassing van de voornoemde uurtarieven, bedraagt het ereloon, in geval van een positief resultaat, minimaal een percentage van de waarde van het geschil berekend op basis van volgende schijven:
| Waarde van het geschil (in Euro) | Evenredig percentage | Gecumuleerd bedrag |
| 1-50.000 | 12% | 6.000 € |
| 50.001-100.000 | 10% | 11.000 € |
| 100.001-500.000 | 8% | 43.000 € |
| + 500.000 | 5% |
Er is sprake van een positief resultaat wanneer hetzij de vordering van de cliënt geheel of gedeeltelijk wordt toegekend, hetzij de vordering van de tegenpartij, de administratie of het parket geheel of gedeeltelijk wordt verworpen. De erelonen berekend volgens het uurtarief worden verrekend met de evenredig vastgestelde erelonen.
De waarde van het geschil wordt bepaald aan de hand van het bedrag van de gestelde vordering(en). Indien bedragen door een overheidsdienst of door een derde partij van de cliënt worden gevorderd omvat het bedrag van de vordering zowel de hoofdsom, als boeten, verhogingen, vervallen en nog te vervallen interesten en kosten. Indien meerdere vorderingen worden gesteld, worden de bedragen van de afzonderlijke vorderingen gecumuleerd om de waarde van het geschil te bepalen. Indien de cliënt als eisende partij optreedt wordt de waarde van het geschil bepaald aan de hand van het totaal bedrag van de door hem gestelde vordering(en). Indien in strafzaken de verbeurdverklaring wordt gevorderd, wordt het bedrag van de vermogensvoordelen als maatstaf genomen om de waarde van het geschil te bepalen. Indien de waarde van het geschil niet kan worden vastgesteld, wordt het ereloon volgens een basis uurtarief berekend.
Indien Bloom Law verzocht wordt fiscaal advies te verlenen, wordt het hiernavolgende forfaitair uurtarief gehanteerd:
| Forfaitair uurtarief | Advocaat-vennoot | ||
| In Euro | 350 € |
In zaken waarin het vermogen van de cliënt het voorwerp uitmaakt van een analyse of rechtspositiebepaling (zoals bijvoorbeeld een vermogensplanning of een fiscale regularisatie) wordt het ereloon vastgesteld op basis van het hiervoor genoemde forfaitair uurtarief, doch met een minimum gelijk aan 2% van de waarde van de onroerende en roerende goederen en van de kapitalen, sommen en waarden die het voorwerp uitmaken van de analyse en/of de rechtspositiebepaling.
Handtekening en naam van de cliënt, voorafgegaan door de handgeschreven tekst “gelezen en goedgekeurd”
Hierbij verklaar ik eveneens kennis te hebben genomen van de ereloontarieven en facturatievoorwaarden.
Datum Handtekening